Personel Yönetim Sistemi Modülü (Zaman Yönetimi)

Personel Yönetim Sistemi (Zaman Yönetimi) Kullanım Kılavuzu

Yönetici Panosu Paneli

Admin paneline giriş yaparak Zaman Yönetimi (PYS) alanına gelin. Bu alanda Personel Yöneti Sistemi ile ilgili olarak personellerinizin listesini ve durumlarını, son projelerinizin durumunu, duyuru ve etkinliklerinizi, görevli personellere ve diğer zaman yönetimi ile ilgili alanlara ulaşabilirsinizz.

Personel Yönetimi Paneli

Personel Yönetimi Paneli için Admin paneli /Zaman Yönetimi (PYS) bölümünden Personeller alanına gelin. Bu alanda firmanızda kayıtlı tüm personellerinizi listeleyebilirsiniz. FİLTRE uygulaması ile personellerinizi bulundukları konumlara, departmanlara, vardiyalara ve çalışma rollerine göre sıralayabilir, düzenleyebilir ve güncelleyebilirsiniz.

Yeni Personel/Çalışan Ekleme

Yeni bir çalışan eklemek için Yeni  Ekle’ye tıklayın , ardından sisteminize yeni bir çalışan eklemek için açılır pencereden YENİ OLUŞTUR’u tıklayın, içindeki tüm bilgileri doldurun ve ” Kaydet ” butonuna basın. Aktif veya pasif olma durumlarıyla birlikte tam çalışan listesini burada bulacaksınız. (Personel uygulamaları için e-posta/SMS uygulaması mevcuttur)

Departman Yönetimi

Personel Yönetimi Paneli için Admin paneli /Zaman Yönetimi (PYS) bölümünden DEPARTMANLA alanına gelin. Bu alanda firmanızın yaptığı hizmetleri, bölümleri, iş kollarını girebilirsiniz.

Yeni Departman Ekleme

Yeni bir departman eklemek için Yeni  Ekle’ye tıklayın. Departman adını girerek, departmanınıza RENK kodu vererek KAYDET butonuna basın.

Vardiyalar Paneli

Personel Yönetimi Paneli için Admin paneli /Zaman Yönetimi (PYS) bölümünden VARDİYALAR alanına gelin. Bu alanda firmanızın çalışma saatlerini girmelisiniz.

Yeni Vardiya Ekleme

Yeni bir vardiya eklemek için Yeni  Ekle’ye tıklayın. Ekleyeceğiniz vardiayaya isim verin, ardından Vardiya başlama saati, Vardiya Bitiş Saati, Geç çıkış saati ayarlarını yaparak KAYDET butonuna basın.

Bildirim Paneli

Bildirim paneli, şirket için duyurularınızı yönetebileceğiniz, çalışanlarınızla iletişim kurabileceğiniz bir alandır.  Zaman Yönetimi (PYS) bölümünden BİLDİRİMLER alanına gelin. (Bildirim uygulamaları için e-posta/SMS uygulaması mevcuttur)

Yeni Bildirim Ekle

Yeni bir bildirim eklemek için Yeni  Ekle’ye tıklayın. Bildirim başlığı, bildirim açıklamasını girin ve KAYDET butonuna basın. Bildirimi kapatmak için DURUMUNU PASİF yapmanız yeterli olacaktır.

Etkinlikler Paneli

Etkinlikler Paneli, etkinlik tarihi vererek yapılacak etkinlikleri yönetebileceğiniz profesyonel bir alandır. Bu alanda tüm etkinliklerinizi yönetebilirsiniz. Zaman Yönetimi (PYS) bölümünden ETKİNLİKLER alanına gelin. (Etkinlik uygulamaları için e-posta/SMS uygulaması mevcuttur)

Yeni Etkinlik EKLE

Yeni bir etkinlik eklemek için Yeni Ekle’ye tıklayın. Etkinlik başlığınızı, etkinlik tarihini, etkinlik açıklamalarını girerek KAYDET butonuna basın. Etkinlik tamamlandığında durumu pasif hale getirmeniz yeterli olacaktır.

Tatiller Paneli

Tatiller Paneli, firmanızda uyguladığınız resmi tatil günlerini girebileceğiniz bir alandır. Zaman Yönetimi (PYS) bölümünden TATİLLER alanına gelin.

Yeni Tatil Ekle

Yeni bir tatil eklemek için Yeni Ekle’ye tıklayın. Tatil tanımını, açıklamasını, tatil başlangıç tarihi, tatil bitiş tarihi durumunu girin ve KAYDET butonnuna basın.

Yapraklar Paneli

Yapraklar Paneli, personellerinize verilen izinler ile personelin talep ettiği izinleri (idari izin, üvretli izin, mazeret izni, yıllık izin gibi) yönetebileceğiniz bir alandır.  Zaman Yönetimi (PYS) bölümünden YAPRAKLAR alanına gelin. Bu alanda personelinizden gelen izin taleplerini personel çalışma durumlarını rolleri yönetebilir, onaylayabilir ya da reddedebilirsiniz. (Personel izin talepleri için e-posta/SMS uygulaması mevcuttur)

Personel İzin Türleri

Personel izin türlerine Zaman Yönetimi alanından Yapraklar / Türler alanından ulaşabilirsiniz.

Personel İzin Talep Türü Oluşturma

Yeni bir personel izin talep türü oluşturmak için Yapraklar / Türler alanından Yeni Ekle alanına geliniz.  İzin açıklamasını ve iznin ücretli mi yokda ücretsiz mi olduğunu belirterek KAYDET butonuna basınız.

Projeler Paneli

Çağrı Tasarım yeni bir uygulama ile Proje Yönetim Sistemi uygulamasının bir uygulamasını Zaman Yönetimi / Personel Yönetim Sistemi modülüne de ekledi. Bu modülde yeni projelerinizi girebilir, personel atayabilir, görevlendirme yapabilir ve projelerinizi yönetebilirsiniz. Zaman Yönetimi (PYS) bölümünden PROJELER alanına gelin. Bu alanda projelerinizi durumlarırna, önceliklerine ya da atamalarınıza göre inceleyebilir, düzenleyebilir, bitme performansını ayarlayabilir, projelerle ilgili tüm işlemleri yapabilirsiniz.

Yeni Proje Ekleme

Yeni Proje Eklemek için PROJELER alanındna YENİ EKLE butonuna basınız. Bu alanda Proje başlığınızı, proje başlama ve bitiş tarihlerini, projenin maliyetini, Proje durumunu, proje önceliğini, projeye atanacak personelleri ve proje açıklamasını girerek KAYDET butonuna basınız. (Proje uygulamaları için e-posta/SMS uygulaması mevcuttur)

Proje Görevleri

Proje görevleri, projelere atanan görevleri listeyelebileceğiniz, takip edebileceğiniz, güncelleyebileceğiniz bir alandır. Proje görevlerine ulaşmak için PROJELER alanından projeye tıklamanız yeterlidir. Bu alanda proje görevlerini yönetebilirsiniz.

Projeye Görev Atama

Projeye Görev Atama yapmak için seçtiğiniz projeye tıklayarak, YENİ GÖREV EKLE alanına geliniz. Bu alanda Proje Görev Başlığını, Proje görevi başlangıç ve bitiş tarihleriniz, tahmini süresini, proje görevi durumunu, önceliğini, PROJE GÖREVİNE ATANAN personeli ve açıklamasını girerek KAYDET butonuna basınız.

Raporlar Paneli

Raporlar Panelinde çalışanların durumlarını, maaşlarını, maaş detaylarını, çalışma sürelerini, izinlerini, tarih gün ya da personel bazında sorgulayabileceğiniz bir alandır. Zaman Yönetimi (PYS) bölümünden RAPORLAR alanına gelin.

Personel Yönetim Sistemi Genel Ayarlar

Proje Yönetim Sistemi Zaman Yönetimi panelinde GENEL AYARLAR alanında ulaşmak için Zaman Yönetimi alanından sağ üstte bulunan AYARLAR sekmesine gerliniz. Bu alanda Genel Ayarları, E-Posta Şablonlarını, SMS Şablonlarını, Bildirim Ayarlarını, Dize çevirilerini ve Personel ekranı düzenlemelerine ulaşabilirsiniz.

Genel Ayarlar

Genel Ayarlar alanında şirketinizle ilgili genel bilgileri, haftalık çalışma programlarını, çalışan kontrol paneli ayarlarını ve kısıtlamaları yönetebilirsiniz.

E-Posta Şablonları

E-Posta Şablonları Çağrı Tasarım tarafından firmanıza uygun şekilde hazırlanarak teslim edilir. Ancak şablona her zaman ulaşabilir ve özelleştirebilirsiniz.

SMS Şablonları

SMS Şablonları Çağrı Tasarım tarafından firmanıza uygun şekilde hazırlanarak teslim edilir. Ancak şablona her zaman ulaşabilir ve özelleştirebilirsiniz.

Bildirim Ayarları

Bildirim Ayarları alanında e-posta ve SMS ayarlarınızıı yönetebilirsiniz.

Dize Çeviri Ayarları

Bu alanda personelinizin ekranında görünen tanımlamaları firmanıza göre yeniden özelleştirebilirsiniz.

Personel Giriş Formu Ekranı

Personel Panosu Paneli

Personel Yönetim Paneli, çalışan personellerinizin mesai başlama ekranıdır. Bu alanda personeliniz kullanıı bilgileri ile sisteme girerek mesaiye başlayacak sistem tarafından takip edilecektir. Personel Çalışma Programı ekranında personelleriniz, mesai giriş ve çıkış bilgilerini, maaş bordrosunu, izin taleplerini, tatilleri, kendisine atanan projeleri, görevleri ve yönetim notlarına ulaşabilecektir.

Maaş Bordrosu Oluşturma

Maaş Bordrosu oluşturmak için Zaman Yönetimi Panelinden MAAŞ BORDROSU alanına geliniz. Burada departmana ve aya göre maaş bordrosu OLUŞTUR butonuna bastığınızda, otomatik olarak personellerinizin maaş bordroları oluşur.  Maaş bordrolarını, görüntüleyebilir, yazdırabilir, personele gönderebilir ve indirebilirsiniz. Maaş bordrolarının, sisteme kaydettiğiniz bilgilere ve personellerin çalışma performansına göre oluşacağını lütfen unutmayınız.

Prim Ödeme Yönetimi

Personellerinize maaş haricinde prim ödeme uygulamasını da devreye aldık. Böylece çalışanlarınıza performans ya da proje bazlı ekstra prim ödeme imkanı sunabilirsiniz. Prim ödeme yönetimine gitmek için Zaman Yönetimi / Prim Ödeme alanına geçiş yapınız.

Yeni Prim Ödeme

Yeni Prim ödeme uygulaması için Zaman Yönetimi / Prim Ödeme / Yeni Prim Ödeme butonuna tıklayınız. Bu alanda Prim Ödeme Başlığını, açıklamasını, prim ödenecek personeli, prim ödemesi  yapılacak dönemi (ayı) ve prim tutarını girerek KAYDET butonuna basınız. Artık yeni prim ödemesi maaş bordrosuna eklendi. Personele de bilgilendirme olarak gitti.